Umfangreich und doch flexibel

Basic

Beinhaltet im Wesentlichen die unverzichtbaren und gesetzlichen Aufgaben einer WEG-Verwaltung für die gemeinschaftlichen Belange, wie sie in den §§ 24, 27 Abs. 1,2,3 und 5, 28 Abs. 1 und 3 WEG definiert sind. Des weiteren haben wir Leistungen eingeschlossen, die in der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums unserer Meinung nach nicht fehlen sollten.

Rundum Sorglos

Für Wohnungseigentümergemeinschaften die gerne eine Rundum-Betreuung und dabei eine genaue Kostenübersicht haben möchten bieten wir gerne unser „Rundum-Sorglos“- Paket an.

Zusätzlich zu den Leistungen aus unserem Basic-Paket sind folgende Leistungen in unserem „Rundum-Sorglos“-Paket mit abgedeckt.

 

 

Leistungspaket „Basic“

 

  • Führen und Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder der auf den Namen der Wohnungseigentümer lautenden Treuhandkonten
  • Berechnung der Bewirtschaftungskosten (Betriebskosten, Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklage)
  • Abwicklung von Wohngeldinkasso und Mahnwesen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Pünktliche Erstellung der jährliche Hausgeldabrechnung
  • Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß §35a EStG für die Gemeinschaft
  • Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Führen einer Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG.
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
  • Mindestens zwei Objektkontrollen pro Jahr
  • Veranlassung fachgerechte Reparaturen und Maßnahmen durch leistungsfähige Handwerksbetriebe bei der Feststellung von Mängeln und Missständen am Gemeinschaftseigentum.
  • Meldung und Abwicklung von Schäden am Gemeinschaftseigentum an die Versicherungen
  • Festlegung der Hausordnung und -wenn nötig- Ergreifung von Maßnahmen zur Umsetzung
  • Persönliche Beratung der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Überwachung, Neuabschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Abschluss und Kündigung sowie Optimierung der Verträge mit den Versorgungsunternehmen
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und deren Anweisung, auch in Rücksprache mit dem Beirat
  • Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch geführten Buchhaltung
  • Veranlassen der Bauverträge, Baubegleitung und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Beschlussfassung (Bis zu einer Höhe von 10.000 Euro p.a. netto Auftragswert im Verwalterhonorar enthalten, darüber hinaus gesonderte Vergütung von 3% des Auftragswertes zzgl. MwSt.)
  • Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Schlussrechnungen
  • Neuabschluss, Überprüfung der Versicherungssumme und Kündigung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Telefon- und Schriftverkehr mit Behörden, Handwerkern und Dritten
  • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Prüfstellen. ( Beispiel: Aufzug )

 

 

Leistungspaket „Rundum Sorglos“

 

  • Außerordentliche Eigentümerversammlungen
  • Weitere Objektbegehungen
  • Koordination von Handwerkerterminen am Gemeinschaftseigentum. Wir nehmen für Sie Besichtigungstermine mit Handwerkern wahr, soweit diese das Gemeinschaftseigentum betreffen. Somit entfallen für Sie als Eigentümer lästige Terminverlegungen und Wartezeiten.
  • Teilnahme an Beiratssitzungen
  • Neuer Umlageschlüssel auf Beschluss der Gemeinschaft
  • Sonderumlagen
  • Bearbeitung von Gerichtsverfahren
  • Erstellung von Lohn- und Lohnnebenkostenabrechnungen im Einzelfall für Mitarbeiter der Gemeinschaft
  • Mitwirken bei der Feststellung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen (i.d.R. Unterstützung von Sachverständigen und Juristen)
  • Zustimmung zu Verkäufen (sofern in der Teilungserklärung vorgesehen )
  • Bearbeitung von Eigentümerwechseln, Erstellung von Kopien größeren Umfangs

 

 

Alle Leistungen können selbstverständlich auch separat zum Leistungspaket „Basic“ hinzu gebucht werden!

 

 

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